Matrice de compétences en gestion de projet : optimiser votre équipe

En gestion de projet, on parle souvent de planning, de livrables, de budget…
Mais on oublie parfois l’essentiel : les personnes qui vont faire vivre ce projet au quotidien.

Tu peux avoir le meilleur outil d’organisation, la meilleure méthode, et une roadmap béton…
Mais si ton équipe n’a pas les bonnes compétences au bon moment, ton projet risque de patiner.

C’est là qu’intervient un outil souvent sous-estimé, mais extrêmement utile : la matrice de compétences.

Pourquoi utiliser une matrice de compétences ?

Une matrice de compétences permet de :

• Visualiser clairement qui sait faire quoi dans l’équipe,
• Identifier les manques critiques avant qu’ils ne deviennent des problèmes,
• Et organiser la montée en compétence de manière ciblée et utile.

Exemple concret :
Tu démarres un projet digital avec 6 personnes. Tu as besoin de compétences en gestion, en UX design, en développement, en test, et en animation d’équipe.
Tu crées une matrice pour voir rapidement :
– Qui maîtrise déjà ces domaines
– Qui est en apprentissage
– Et où tu dois former, recruter ou externaliser.

Un outil simple, mais puissant

La matrice de compétences n’est pas un gadget RH.
C’est une boussole pour piloter ton équipe intelligemment, répartir les rôles avec bon sens, et éviter les mauvaises surprises.

Dans cet article, on va voir ensemble :

• Ce qu’est une matrice de compétences,
• Comment la construire simplement,
• Et comment l’utiliser pour que ton équipe soit vraiment performante — et pas juste “occupée”.

Une équipe équilibrée, c’est un projet plus fluide, moins de stress, et plus de chances d’aller jusqu’au bout avec le sourire.

Qu’est-ce qu’une matrice de compétences ?

La matrice de compétences est un outil visuel très simple :

1. Tu prends une liste des compétences nécessaires au projet,
2. Tu la croises avec les membres de ton équipe,
3. Et tu indiques le niveau de maîtrise de chacun sur chaque compétence.

À quoi ça sert concrètement ?

• Repérer rapidement les forces et les faiblesses de ton équipe
• Éviter de confier une tâche stratégique à quelqu’un qui n’a pas le bon niveau
• Créer des binômes équilibrés entre juniors et seniors
• Planifier les besoins de formation ou de renfort externe

Exemple simple :

Tu lances un projet de refonte de site web.
Tu as dans ton équipe :

• Ali (Chef de projet)
• Laila (UX/UI Designer)
• Jad (Développeur)
• Jasmine (Test & QA)

Et tu as besoin de 5 compétences clés :

• Gestion de projet agile
• Design d’interfaces
• Développement front-end
• Tests fonctionnels
• Animation d’ateliers utilisateurs

Tu peux alors créer un tableau comme celui-ci :

(Échelle de 0 à 3 : 0 = non compétent, 1 = débutant, 2 = intermédiaire, 3 = expert)

Constat?

• Tu vois tout de suite où tu es à l’aise…
• Et où tu as des trous dans la raquette.

Dans cet exemple, tu remarques que :

• Jasmine est ta meilleure ressource QA
• Laila est incontournable pour le design
• Ali a une compétence forte sur l’animation → bon pour les ateliers
• Jad est très bon en dev, mais n’a aucune compétence en gestion de projet → il faut le laisser se concentrer sur le code

C’est un outil simple, mais quand il est bien fait, il t’évite les mauvaises répartitions, les sous-utilisations de talents, ou les tâches données “par défaut” à la mauvaise personne.

Comment construire une matrice de compétences projet ?

Créer une matrice de compétences, ce n’est ni long, ni compliqué.
Mais ça demande un peu de méthode, et surtout une vraie écoute de ton équipe.

Voici un guide en 4 étapes clés pour la construire efficacement.

Étape 1 – Lister les compétences nécessaires au projet

Commence par te demander :
“Quelles compétences sont indispensables à la réussite de ce projet ?”

Cela peut inclure :

• Des compétences techniques (ex : “intégration API”, “gestion de planning”, “animation d’atelier”)
• Des soft skills clés (ex : “prise de décision”, “communication client”, “gestion de conflits”)

Exemple : pour un projet de transformation digitale dans une PME, tu pourrais lister :

• Analyse des besoins métier
• Développement applicatif
• Gestion du changement
• Communication projet
• Suivi budgétaire

Étape 2 – Lister les membres de ton équipe projet

Établis la liste des personnes impliquées, même si c’est partiellement.
Inclue :

• Les membres permanents
• Les profils ponctuels (consultants, experts)
• Et même les parties prenantes clés si elles influencent l’avancement

Le but ici est d’avoir une vision réaliste de qui tu peux mobiliser, sur quoi.

Étape 3 – Évaluer le niveau de chaque personne sur chaque compétence

Tu peux utiliser une échelle simple de 0 à 3, comme :

• 0 = Pas de compétence
• 1 = Débutant / en découverte
• 2 = Autonome
• 3 = Expert / référent

Conseil terrain : Ne fais pas l’évaluation seul(e).
Implique chaque personne dans son propre auto-positionnement, cela permettra d’obtenir un résultat plus juste et mieux accepté.

Tu peux utiliser :

• Un fichier partagé (type Google Sheets)
• Un petit sondage ou grille à remplir
• Ou une réunion d’équipe courte dédiée à cet exercice

Étape 4 – Construire et visualiser la matrice

Crée un tableau croisé :

• Lignes = compétences
• Colonnes = membres de l’équipe
• Cellules = niveau de compétence (chiffre + code couleur si possible)

Tu peux utiliser :

• Excel / Google Sheets (facilement partageable)
• Notion / Trello (si tu veux centraliser dans ton environnement de travail)

L’objectif n’est pas de faire beau, mais utile, lisible et exploitable.

Astuce bonus

Crée une colonne “besoin de montée en compétence” à droite de la matrice pour repérer :

• Qui peut être formé rapidement
• Où tu as besoin d’un appui externe

Tu as maintenant un tableau clair qui te permet :

• De répartir les tâches avec logique
• De mieux anticiper les points de friction
• Et d’activer ton plan de montée en compétence

Comment exploiter la matrice pour mieux piloter ton projet

Tu as maintenant ta matrice de compétences sous les yeux.
cela présente 50% du travail, car le but n’est pas juste de la regarder.
C’est de t’en servir comme levier de pilotage tout au long du projet.

Voici 4 usages concrets à intégrer dans ton quotidien de chef de projet.

1. Identifier les risques liés aux manques de compétences

Quand une compétence critique est :

• Non couverte,
• Ou dépend d’une seule personne,

Ceci dit, que le projet est en risque.

Exemple : Si tu n’as qu’une seule personne capable de gérer les tests fonctionnels, et qu’elle part en congé… tu bloques.

Utilise la matrice pour repérer :

• Les points critiques
• Les besoins de backup
• Les alertes de surcharge ou d’isolement

2. Mieux répartir les tâches dès la planification

Tu peux t’appuyer sur la matrice pour :

• Confier les tâches aux personnes les plus compétentes
• Éviter les erreurs classiques de “copier-coller” de rôles d’un projet à l’autre
• Adapter la charge à la réalité des compétences (et pas au poste ou au titre)

Exemple : Plutôt que donner l’animation d’un atelier au chef de projet “par défaut”, tu remarques qu’un développeur a déjà animé plusieurs ateliers dans le passé, donc tu peux le faire briller.

3. Créer des binômes de montée en compétence

Associe un profil senior (niveau 3) avec un profil junior (niveau 1–2)
l’avantage de cette action est :

• Le partage de savoir,
• L’engagement des deux côtés,
• Et la réduction des dépendances critiques.

Exemple : Laila est experte en design UX, mais seule sur le sujet. Tu l’associes à Jad, en phase d’apprentissage ça va lui permettre de monter en compétence pendant le projet.

4. Adapter ton plan de formation en temps réel

Ta matrice est un tableau de bord vivant.
Si tu vois que plusieurs membres sont en difficulté sur une compétence clé, alors cela montre que c’est une opportunité de formation ciblée.

• Tu ne formes pas “par principe”, tu formes “par besoin réel”, visible et partagé.

Exemple : Avant le sprint 2, tu prévois une mini-session interne sur “Test et validation” pour solidifier l’équipe QA.

Pour synthétiser d’une façon courte :

• La matrice te permet de voir, répartir, anticiper et faire progresser.
• C’est un outil de pilotage collectif, pas un jugement individuel.
• Elle aide à passer d’une gestion de tâches à une gestion des compétences et des potentiels.

La compétence collective : un levier souvent sous-estimé

En gestion de projet, on parle beaucoup d’outils, de planning et de livrables.
Mais la vraie richesse d’un projet, ce sont les personnes qui le portent, avec leurs compétences, leurs complémentarités… et parfois leurs manques.

La matrice de compétences, c’est un outil simple, mais stratégique, pour voir clair dans ton équipe. Elle t’aide à :

• Identifier les déséquilibres avant qu’ils ne deviennent des problèmes,
• Répartir les rôles de façon plus juste et plus efficace,
• Créer une vraie dynamique d’apprentissage et de collaboration.

Ce n’est pas un tableau RH rigide.
C’est un levier de pilotage vivant, que tu peux actualiser à chaque phase du projet.

Un bon chef de projet ne gère pas seulement des tâches. Il pilote une équipe en mouvement, avec intelligence et anticipation.

Prendre 30 minutes pour construire ta matrice, c’est t’épargner des semaines de stress mal réparti, de rôles flous ou de montées en tension évitables.

Utilise-la comme un miroir stratégique : elle te montrera ce qui est solide, ce qui est fragile, et ce que tu peux faire grandir.